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PDF-Export-Einstellungen
Vorgaben für web- und Druck-PDFs einrichten
Es gibt einige Einstellungen, die beachtet und korrekt gesetzt werden müssen, um ein Ansichts- oder Druck-PDF zu erstellen.
Unter Datei > Exportieren > Als PDF-Datei ... wird das PDF-Exportfenster geöffnet. Im Exportfenster werden die PDF Vorgaben eingestellt. Die Exportvorgaben können abgespeichert werden und unter den Druckvorlagen ausgewählt werden.
Das PDF-Exportfenster ist unterteilt in mehrere Tabs:
- Seitenlayout
- Format
- Farben
- Objekte
- Ausgabe
Seitenlayout
Im Tab Seitenlayout können folgende Einstellungen gemacht werden:
- Seitenauswahl (alle Seiten, aktuelle Seite usw.)
- Seitentyp (nur gerade/ungerade Seiten)
- Druckfolge
- Anordnung
- Optionen (Häkchen bei leeren Seiten aktivieren)
Um eine PDF mit Doppelseiten (Druckbögen) zu erhalten, muss die Auswahl Bogen selektiert werden.
Format
Im Tab Format können Marken, Ausrichtung, Ausgabeformat und Aufteilung eingestellt werden.
Die Ausrichtung der Seite bleibt immer auf Mitte ausgerichtet.
Für ein Web-PDF (kleine Datenmenge) dürfen Anschnitt und Beschnittmarken nicht selektiert sein.
Objekte
Im Tab Objekte können spezielle Einstellung gewählt werden. Wenn nur der Text nötig sein sollte, können Bilder zum Beispiel ganz ausgeblendet oder die Qualität der Bilder gewählt werden.
Für ein Web-PDF muss bei Qualität Vorschau selektiert sein.
Wenn die Qualitätseinstellung bei Vorschau ausgewählt ist, wird die Seitenvorschau mit einem schwarzen Muster dargestellt.
Im Tab PDF werden folgende wichtige Optionen gesteuert:
Kompatibilität des PDF
PDF/X-4:2010 (PDF 1.6) = Transparenzen bleiben erhalten
PDF/X-1a:2003 (PDF 1.4) = Transparenzen werden reduziert
Ausgabebedingung
Korrekte Profilauswahl dem Bedruckstoff entsprechend auswählen
(Gestrichen = PSO Coated v3/Ungestrichen = PSO Uncoated v3 (FOGRA52)
Optimieren
Um die Datenmenge zusätzlich zu verringern, kann Bilder beschneiden und/oder Optimieren für die Anzeige im Web ausgewählt werden.
Auflösung für Rasterbilder reduzieren
72 ppi, 150 ppi oder 200 ppi je nach Anzahl Bilder und der damit verbundenen Dateigrösse und Bildqualitätsbedürfnis; 600 ppi für Schwarz/Weiss-Bilder
Sollte das PDF immer noch eine zu hohe Datenmenge aufweisen, kann unter Allgemein > Kompression die jpg-Bildkomprimierung zusätzlich reduziert werden.
Format
Im Tab Format können Marken, Ausrichtung, Ausgabeformat und Unterteilung eingestellt werden.
Die Ausrichtung der Seite bleibt immer auf Mitte ausgerichtet.
Anschnitt und Beschnittmarken können präzise definiert werden.
Damit auch Hilfszeichen mitgedruckt werden, muss der Anschnitt entsprechend vergrössert werden.
Objekte
Im Tab Objekte können spezielle Einstellung gewählt werden. Wenn nur der Text nötig sein sollte, können Bilder zum Beispiel ganz ausgeblendet oder die Qualität der Bilder gewählt werden.
Damit das Druck-PDF die hochaufgelösten Bilder enthält, muss unter Qualität die Option Echtdaten ausgewählt werden.
Im Tab PDF werden folgende wichtige Optionen gesteuert:
Kompatibilität des PDF
PDF/X-4:2010 (PDF 1.6) = Transparenzen bleiben erhalten
PDF/X-1a:2003 (PDF 1.4) = Transparenzen werden reduziert
Ausgabebedingung
Korrekte Profilauswahl dem Bedruckstoff entsprechend auswählen
(Gestrichen = PSO Coated v3/Ungestrichen = PSO Uncoated v3 (FOGRA52)
Optimieren
Auflösung für Rasterbilder reduzieren
300 ppi bei Farb- und Graustufenbildern;
1200 ppi für Schwarz/Weiss-Bilder
Ausgabe
Wird pro Seite eine eigene PDF-Datei benötigt, kann dies über das Selektierfeld Seiten einzeln ausgeben gesteuert werden.
Zum Schluss auf Exportieren klicken, um den PDF-Exportvorgang zu starten. Je nach Seitenanzahl und enthalten Bildern kann dieser Vorgang ein paar Minuten in Anspruch nehmen. Der Exportfortschritt wird in einem Popup-Fenster abgebildet. Bis das Fenster verschwindet kann nicht weitergearbeitet werden.
Einrichten und Abspeichern von Druckvorlagen und Exporteinstellungen
Die Exporteinstellungen können unter «Speichern unter ...» gespeichert werden. Bei der Benennung der Voreinstellung keine Umlaute oder Sonderzeichen verwenden, da die Vorgabe sonst nicht abgespeichert wird.
